Events Operations Coordinator - Global Exhibitions & Participant Management
Bergabunglah dengan Ivoclar Vivadent, pemimpin global dalam solusi gigi inovatif, sebagai Events Operations Coordinator di Badung, Bali. Peran ini sangat penting dalam pengelolaan peserta internasional untuk pameran kami, memastikan operasional yang lancar dan profesional. Di Ivoclar Vivadent, kami menciptakan lingkungan kerja yang mendukung inovasi dan pertumbuhan profesional. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengatur dan mengoptimalkan operasional acara kami, dari persiapan hingga pelaksanaan.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam koordinasi acara internasional dan pengelolaan peserta. Anda akan bekerja dengan tim internasional, menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, dan Salesforce, untuk memastikan setiap detail acara berjalan dengan sempurna. Dengan visi kami untuk menjadi pemimpin dalam industri gigi, kami menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek internasional yang menantang dan berdampak.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Koordinasi dan pengelolaan peserta untuk pameran internasional, termasuk registrasi, penempatan, dan komunikasi.
- Mengatur jadwal acara, termasuk sesi pembicaraan, panel diskusi, dan workshop.
- Bekerja sama dengan tim internasional untuk memastikan pengiriman pesan yang jelas dan tepat waktu.
- Mengelola komunikasi dengan peserta, termasuk konfirmasi, pengingat, dan pembaruan.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, dan Salesforce untuk mengatur detail acara.
- Mengawasi anggaran acara dan memastikan penggunaan sumber daya yang efisien.
- Mengumpulkan dan menganalisis data peserta untuk meningkatkan pengalaman acara di masa depan.
- Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk mempromosikan acara dan meningkatkan partisipasi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana dalam bidang manajemen acara, manajemen bisnis, atau bidang terkait dengan minimal 3 tahun pengalaman.
- Pengalaman dalam koordinasi acara internasional dan pengelolaan peserta.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau Salesforce.
- Kemampuan analisis data dan kemampuan untuk membuat laporan.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam tim internasional.
- Sertifikasi dalam manajemen acara atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman dalam industri gigi akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang