Administrative/Office Management Internship

Ingin memulai karir sebagai staf administrasi dan manajemen kantor? Chery menawarkan peluang magang yang menarik di lokasi yang penuh semangat dan budaya kaya di Bali. Sebagai Administrative/Office Management Internship, Anda akan belajar langsung dari para profesional berpengalaman dan berkontribusi pada berbagai proyek yang mendukung operasional perusahaan.

Di Chery, kami menganggap bahwa manajemen kantor yang efektif adalah kunci untuk kesuksesan perusahaan. Dengan menggunakan sistem manajemen kantor terintegrasi seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace, Anda akan belajar mengelola operasional kantor dengan efisien dan terstruktur.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan koordinasi rapat menggunakan kalender dan alat kolaborasi seperti Google Calendar dan Microsoft Teams.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan surat menyurat, pemesanan, dan pengelolaan inventaris.
• Mengumpulkan dan mengorganisir data operasional untuk laporan dan analisis.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk pengguna kantor, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan lunak.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Mengikuti dan menerapkan standar operasional kantor yang ditetapkan oleh perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sedang menempuh pendidikan di perguruan tinggi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan berpikir kritis.
• Memiliki pengalaman kerja sebelumnya di bidang administrasi atau manajemen kantor (minimal 6 bulan).
• Memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat menengah).
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait