Administrative Assistant (Insurance) - Entry-Level & Student-Friendly

HL Assurance Pte Ltd di Canggu, Bali, mencari Administrative Assistant (Insurance) yang baru mulai berkarir dan ramah bagi mahasiswa. Bergabunglah dengan kami untuk mendapatkan pengalaman langsung di industri asuransi yang dinamis sambil menikmati kehidupan di Bali!

Di sini, Anda akan membantu dengan berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace, serta platform CRM seperti Salesforce. Anda akan bekerja dengan tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan rapi.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook.
• Membantu dengan tugas-tugas administratif terkait asuransi, seperti memproses klaim dan dokumen polis.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
• Mengupdate informasi klien di sistem CRM kami, Salesforce.
• Membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar.
• Mengikuti prosedur keamanan dan privasi data yang ketat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/sederajat.
• Pengalaman kerja sebelumnya di bidang administratif atau asuransi adalah plus.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengikuti prosedur perusahaan.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Ramah, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Siap untuk bekerja penuh waktu mulai dari tanggal tertentu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait